Gratis for almennyttige foreninger i Danmark
Mail på foreningens eget domæne, drev, kalender, dokumenter og adgangskoder. En konto til hver frivillig, der har brug for en. Kriterierne står her på siden, så I kan læse dem selv i stedet for at skulle spørge.
Hvad I får
Planen InfoPeak One, som andre betaler 900 kr. om året for. Én kode pr. frivillig, der skal have en konto. Ingen begrænset udgave, ingen reklamer, og ingen linje i bunden af udgående mail, der fortæller modtageren, at kontoen er gratis.
-
Mail på foreningens eget domæne. kasserer@jeresforening.dk i stedet for en privat adresse. Skifter kassereren, følger adressen med foreningen.
-
1 TB drev pr. konto. Regnskaber, referater, billeder fra sommerfesten. Filer og mapper kan deles med de andre i foreningen.
-
Kalender, kontakter, noter og adgangskoder. Adgangskodehåndteringen er den, der batter mest i en forening: bankkoden, foreningsportalen og Facebook-siden holder op med at ligge i en fælles mail.
-
Dokumenter, regneark og præsentationer. Flere kan skrive i det samme dokument samtidig.
-
VPN til ti enheder, og åbne standarder. Mail, drev, kalender og kontakter kan hentes ud med almindelige programmer over IMAP, WebDAV, CalDAV og CardDAV. Det gælder også, hvis I en dag vil videre til en anden udbyder. Eksport bliver aldrig en betalt funktion.
To ting er ikke med, og det skal I vide på forhånd
Delt kalender. Hver konto har sin egen kalender. En fælles foreningskalender, som flere redigerer i, hører til en anden plan og er ikke en del af det her.
Fælles administration. Kontiene er selvstændige. Der er ikke et sted, hvor formanden kan nulstille en anden frivilligs adgangskode eller lukke en konto ned, når nogen stopper. Skal en konto væk, skriver I til os.
Hvem kan få
Foreningen skal være registreret i Danmark med et CVR-nummer, have vedtægter, og have et formål, der rækker ud over medlemmernes egen økonomi. Det er hele testen. Resten herunder er den samme test skrevet ud, så I ikke skal gætte.
Ja
- Idrætsforeninger og spejdere
- Sociale og humanitære foreninger
- Patient- og handicapforeninger
- Kultur-, kor-, teater- og musikforeninger
- Miljø-, natur- og dyreværnsforeninger
- Religiøse foreninger og trossamfund
- Interesseorganisationer, der arbejder for en sag
- Støtteforeninger til skoler, hospitaler og institutioner
- Selvejende institutioner med almennyttigt formål
Nej
- Politiske partier og deres ungdomsorganisationer
- Andels-, ejer- og grundejerforeninger
- Erhvervs- og brancheforeninger
- Fagforeninger og a-kasser
- Offentlige myndigheder, kommunale institutioner, folkeskoler og hospitaler
- Virksomheder, uanset hvor godt formålet er
- Fonde, der uddeler penge
Hvorfor de fire nej'er er, som de er
Partier og partiernes ungdomsorganisationer: det er ikke en holdning til politik. Det er, at et gratis produkt til ét parti er en gave til det parti, og at vi hverken kan eller vil forsvare fordelingen bagefter. En forening, der arbejder for en sag, er ikke det samme som et parti, og den er velkommen.
Andels-, ejer- og grundejerforeninger, erhvervsforeninger, brancheforeninger, fagforeninger: de er foreninger i lovens forstand, men formålet er medlemmernes egen økonomi. Det er en udmærket ting at have en forening til. Det er bare ikke det, det her program er til.
Det offentlige: en kommune, en folkeskole og et hospital har et budget og en indkøbsproces. En støtteforening eller en venneforening til det samme sted er derimod velkommen.
Fonde: en fond, der uddeler penge, kan købe det.
Hvor længe, og hvad det kræver af jer
Et år ad gangen. Vi skriver til jer, inden året er gået, og spørger, om foreningen stadig bruger det. Svarer I ja, fornyer vi. Det tager et minut, og det er den eneste forpligtelse, der er.
Grunden til, at det ikke bare løber videre af sig selv: foreninger holder op med at eksistere, og de siger det ikke til deres leverandører. Uden fornyelsen ville listen langsomt fyldes med konti, ingen bruger, og så ville programmet handle om at administrere en liste i stedet for at give noget væk.
Bliver en konto ikke fornyet, bliver den til en gratis InfoPeak-konto med 5 GB. Der bliver ikke slettet noget, og indholdet kan altid hentes ud. Fylder kontoen mere end 5 GB, kan I stadig læse og hente alt, men ikke lægge mere op, før I er under grænsen igen.
Der er ingen databehandleraftale, ingen afrapportering, ingen kvote, I skal gøre op, og ingen forpligtelse til at bruge koderne. Ingen krav om at nævne os nogen steder. Der kommer ingen sælger.
Ansøg
Det tager to minutter. Vi slår CVR-nummeret op selv, så I skal ikke sende vedtægter eller andre papirer med.
Sådan går det til
- 1. I søger. Formularen her på siden.
- 2. Vi slår CVR-nummeret op og svarer på jeres ansøgning. Regn med et par hverdage.
- 3. I får en stak koder og et link. Én kode pr. person.
- 4. Hver frivillig indløser sin egen kode og vælger selv sin adresse og sit kodeord. Vi opretter ikke konti på nogens vegne.
- 5. Et år senere spørger vi, om I stadig bruger det.
Hvorfor vi gør det
Fordi vi gerne vil have, at foreningen, der flytter ind i 2026, stadig er her i 2031, og fordi de frivillige tager kendskabet med på arbejde. Det er den samme grund, som får andre til at lave programmer som det her, og vi siger den hellere højt end at lade som om.
Forskellen er, hvad gaven består i. Der er ingen reklamer i det, I får, og der bliver ikke høstet noget: vi læser ikke jeres mail, vi bygger ikke en profil på jer, og vi sælger ikke noget videre. Det er ikke en venlighed, det er den eneste grund til, at det er værd at skifte til.
Spørgsmål
Vi er ikke sikre på, om vi tæller som almennyttige.
Så søg. Vi svarer på det, og et nej koster jer ikke andet end de to minutter.
Kan vi få flere koder senere?
Ja. Skriv, så kommer der flere. Der er ingen kvote, vi håndhæver bagefter.
Hvad hvis en frivillig stopper?
Kontoen tilhører personen, ikke foreningen, og vi kan ikke give jer adgang til den. Derfor hører foreningens fælles ting hjemme på et delt drev, ikke i én persons mailboks.
Skal vi bruge foreningens eget domæne?
Nej. Det kan I, og vi hjælper med opsætningen, men en adresse hos os virker fint uden.